每年毕业季总有一批学生,特别是留学生,对于档案是“迷迷糊糊恍恍惚惚”,“我的档案在哪?”“我的档案该放在哪里?”
或许一部分在国内上大学的小伙伴们会有一知半解,毕竟只要你去大学读书,你的个人档案会由就读的高中直接寄送到大学。
然而,我们只要不被大学劝退或是强制更换学校,能直接接触到个人档案的可能性几乎微乎其微,所以到大学毕业前(找工作前),或许你们都不会特别关注到“档案”这一回事儿。
BUT!留学生群体却不跟在国内上大学的学生一样,有国内大学可以接受自己的档案。
所以在出国留学前,除了办理签证、准备行李等外,还有一个很重要的事项要记得处理:那就是档案存放。
档案和户口到底是什么?
户口:居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿,也是每个公民的身份证明。
档案:政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等,本人是不能保管档案的!
大部分城市可以户口和档案分开,不同城市制度各异。但是像北京上海这些城市,户口在当地,当地人才机构才会愿意帮你保存档案。
留学生档案存放方式
01 学校保管
选择把自己的档案留在学校的人比较少
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
02 退回原籍
常见的档案存放方法
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
优点:手续非常简便,免费存放。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄。
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